Rellenar formularios PDF

Abre un PDF que ya tenga campos AcroForm y escribe tus valores: las cajas de texto, las casillas, las listas y los grupos de opciones se muestran como controles. Conserva los campos editables en la descarga o aplana el formulario para que los valores pasen a la página.

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    Cómo rellenar un formulario PDF en el navegador

    Abre un PDF que ya traiga campos AcroForm: las cajas de texto, las casillas, las listas y los grupos de opciones se leen y se muestran como controles. El archivo se analiza y se reescribe en este navegador, sin subirlo a ningún servidor.

    Escribe los valores que necesites, deja el resto como está y descarga el formulario como copia editable o aplánalo para que los valores pasen al contenido de la página.

    1. Suelta un PDF con campos de formulario o elígelo del dispositivo. Un PDF sin campos AcroForm se avisa como tal en lugar de rellenarse.
    2. Rellena los controles: las cajas de texto y multilínea aceptan texto, las casillas se marcan y desmarcan, y los desplegables, listas y grupos de opciones ofrecen las opciones que trae el archivo.
    3. Deja un campo sin definir conservando la entrada con guion que la herramienta añade cuando el PDF no trae valor; ese campo no se escribe salvo que elijas algo.
    4. Activa «Aplanar los campos rellenados» si los valores ya no deben poder editarse; déjalo desactivado para conservar el formulario rellenable.
    5. Pulsa «Rellenar y descargar PDF» y revisa las tres cifras: campos, páginas y tamaño de salida. Limpiar vacía el archivo, la lista de campos y la casilla de aplanado.

    Qué campos se escriben, qué cambia el aplanado y qué significan los mensajes

    Qué campos se leen y se escriben

    Los campos de texto (de una línea y multilínea), las casillas, los desplegables, las listas de opciones y los grupos de opciones se leen al cargar el archivo y se escriben al ejecutar. Una lista conserva varias selecciones cuando el PDF la marca como multiselección; una lista de selección simple acepta un valor.

    Los campos de solo lectura se muestran con su valor y bloqueados, así que salen como entraron. Un campo de firma o de botón se lista como de solo lectura o no admitido y no se toca, salvo que aplanes el formulario.

    Copia editable o copia aplanada

    Con el interruptor desactivado la salida conserva el AcroForm y todos los valores se pueden volver a editar en un lector de PDF. Con el interruptor activado los valores se dibujan en el contenido de la página y los campos se eliminan: el archivo descargado no lleva ningún campo de formulario.

    Un widget que no tiene apariencia propia —por ejemplo, un campo de firma sin firmar— recibe una vacía antes de aplanar, de modo que un formulario que lo contenga también se puede aplanar. Si un campo no se puede fusionar, la descarga conserva los campos editables y la línea de estado lo indica.

    Límites y mensajes

    El texto de los campos se dibuja con la fuente que ya usa el PDF. Una Helvetica estándar solo cubre Latin-1, así que el chino, el japonés o los emoji se rechazan con su propio mensaje en lugar de escribirse invisibles, mientras que el texto latino acentuado como «Café Müller» sí funciona.

    Un valor más largo que el límite MaxLen del propio campo se rechaza. Un PDF sin campos AcroForm, un archivo cifrado y un archivo vacío o dañado responden cada uno con su frase, y el mismo archivo rellenado dos veces produce los mismos bytes.

    Herramientas recientes: